2021.07.06
便利な機能が目白押し！管理画面を使いこなして応募率・面接率UP！
こんにちは、天職市場カスタマーサクセスのTです。
いつも天職市場のサービスをご利用いただきありがとうございます。
今回は私が企業様にアフターサービスを行っている際に
ほぼ9割近い企業様が知らなかった、知って良かった！と言っていただけた
企業管理画面の便利な機能・使い方について3点お伝えできればと思っております！
このコラムを読み、担当者様が更に管理画面を使いこなしていただくことで
応募率や面接率を高めることができますので、是非ご確認ください！
また、採用管理システムをご検討されている企業様にも天職市場の管理画面には
こんな面白い機能があるんだと比較検討の材料になれば幸いです。
それでは、どうぞ！
目次
管理画面の基本的な機能について（読み飛ばしOK）
意外と知らない便利な機能・ツール
①ガイドボタンについて
②ファイルボタンについて
③外部連携ボタンについて
まとめ
管理画面の基本的な機能について
まずは簡単に企業管理画面についての説明です。
管理画面とは弊社採用サービスである「求人サイトtenichi」及び「採用サイトテンリク」をご利用の企業様に付与している画面のことです。
管理画面の中で求人の作成・編集・複製・公開/非公開などを行うことができるので担当者様が好きな時に求人を掲載して募集を行うことができます。
また、応募者の管理も同じ画面でできるため、応募者の情報を見たり、メールを送るなども可能です。
つまり！
この管理画面を使いこなすことができれば、より良い求人を作成できたり、応募者の対応がスムーズにできるので更に採用活動がうまくいく！ということです。
まだ当社の管理画面を使い始めたばかり…
長く使っているけどどうすればより良い求人を作れるかな
と、お悩みの企業様向けに、サポートを目的としてWEBセミナーも開催しておりますので、気になる方は是非下記からお申し込みください！
意外と知らない便利な機能・ツール
それではお待たせしました！今回のメインポイントをお伝えいたします。
①ガイドボタンについて
普段担当者様がお使いになられる「求人管理」や「応募管理」に比べて影が薄い「ガイドボタン」。
この記事を見てくださっている担当者様も、ボタンの存在は認知していても、押して中を確認したことがある方は少ないのではないでしょうか。
ボタンを押すと最初に企業管理画面操作マニュアル、といった青いテイストのページが見えてきます。
基本的な管理画面の触り方や、リフレッシュ方法などのマニュアルが用意されていますので不明点がある場合や機能がアップデートされた際などは是非こちらもご確認ください！
ただ、実はこの続きには驚きの資料が隠されています…！
なんと！普通は各求人会社が口頭では伝えても、企業様には開示していない求人原稿や写真・動画・応募者への対応メールテンプレートなど採用ノウハウに関するツールなどを公開しています。
原稿を作る際にお役立ちするキーワード集や原稿の記載例など原稿作成に使えるツールから動画投稿機能を使って自社で動画を作る際に使える動画編集マニュアルなど様々です。
サービスを使い始めて何をして行けば良いか分からない…
ずっと同じ原稿を出しているな…
と感じていらっしゃる担当者様は是非こちらの資料など確認してみてください。
②ファイルボタンについて
2021年03月05日に新しくアップデートで追加された画像・動画の一括登録ボタンです。
この機能を使うことで、写真や動画の管理が非常に楽になります。
例えば、複数枚の写真を取り込みたいと思った時に便利です。
＜手順＞
①ファイルボタンを押す。
②ページ右側にある、雲マークをクリック。
③登録したい写真を複数枚選択してアップロード欄にドロップ
（写真はデスクトップに保存して一気に選択する方がおススメ）
④アップロードボタンを押す。
⑤完了です！
この使い方をすることで、先に写真だけ一気に登録して原稿を作る際に説明文だけ追加することができるので1枚1枚写真を登録する手間が省けます。
写真のファイル名や説明文を変えたい時は各写真の右下の編集を押せば簡単に変更できますよ♪
是非様々な種類の写真や画像・フリー素材などを登録して求人の魅力を上げていきましょう。
③外部連携ボタンについて
（※採用サイトテンリク利用中の企業様のみ対象）
複数の求人媒体を使っていて、応募者などの情報を見る際に、各求人媒体ごとに管理するページに移動して見る必要があるかと思います。そうした時に
あの応募者はどこから来たんだっけ…
今回の募集に対する応募者に一斉にメールを送りたいな…
各ページのIDやPASS入れるの面倒だな…
こんな悩みをお持ちではないでしょうか。そうしたお悩みが一気に解消できる機能です。
外部連携機能は
なんと！
天職市場の管理画面で、連携が対応している各求人媒体からの応募状況をまとめて見ることができるんです！
どの媒体からの応募かもすぐに確認できるので、迷うことはありません。
メールの送信も一括で行えるので、説明会など行う際は特に便利な機能です。
お使いいただいている求人媒体の登録は簡単で外部連携ボタンを押して「追加」の部分から連携する媒体やログイン情報などを入力することで簡単に行うことができます。
天職市場の管理画面を使って更に効率的な採用活動を行いましょう！
まとめ
いかがでしたでしょうか。
今回の内容をまとめると
①ガイドにあるマニュアルやポイント集・テンプレートなどを活用して様々な情報を知れるので、原稿作成の際のヒントに活用しましょう！
②動画や写真の登録もファイルボタンから簡単に！
各求人ごとに動画は1本・写真は4枚まで登録できるので、求職者に自社の魅力を多く伝えましょう！
③応募者の管理もテンリクがあればこれ一つで完結！応募者の管理を簡単にして時間や労力などのコストを抑えて採用に近づけていきましょう！
管理画面を使いこなすことで応募率・面接率を高めることができます。
まだまだ使いこなせていないな…
どうすればもっと効果があがるだろうか
天職市場の管理画面を実際に触ってみたい！
とお悩みやご要望をお持ちのご担当者様は是非お気軽にカスタマーサクセスチームにご連絡ください！